نظم المعلومات المحاسبية الإلكترونية
اثرت نظم المعلومات المحاسبية الإلكترونية على تطور مهنة
المراجعة الداخلية وبيان إجراءاتها
وأساليبها والمخاطر الناجمة عنها واقتراح الوسائل المناسبة للتقليل أو الحد من
المخاطر ومعرفة أثر نظم
المعلومات المحاسبية الالكترونية على المراجعة الداخلية ووضع إطار علمي لتحديد
وتطوير نظم المعلومات المحاسبية وفقاً للتطور التكنولوجي. تمثلت
مشكلة الدراسة في التساؤلات التالية :
ما هو أثر
مخرجـات نظام المعلومات المحاسبية الالكترونيـة علي عملية المراجعة الداخلية ؟
§
هل تؤثر
المراجعة الإلكترونية على أدلة الإثبات ؟
§
هل النظام
الالكتروني في عملية المحاسبة والمراجعة يتطلب كفاءة عالية من الناحية العملية
والعلمية؟ •
§
هل يستفاد
من النظام المحاسب الآلي من حيث السرعة والدقة والسرية والشمولية؟
§
هل عدم
وجود نظام محاسبي ورقابي سليم يؤدي إلى وجود ثغرات تتم من خلالها الإختلاسات
والسرقة؟
ف الاعتماد على
نظام المعلومات المحاسبي الالكتروني يؤثر على أداء عملية المراجعة الداخلية.واستخدام
الحاسب الآلي في المراجعة الداخلية يؤثر على درجة الثقة لدي متخذي القرارات وجود نظام رقابة داخلية الإلكتروني
يقلل من مخاطر عملية المراجعة.واستخدام الحاسب
الآلي في عملية المراجعة الداخلية يؤثر في جودة المعلومات المحاسبية ولاختبار صحة
فرضيات الدراسة أتبع المنهج الاستقرائي والاستنباطي تم تحليل البيانات التي تم
الحصول عليها من الإستبانة بواسطة استخدام الحزم الإحصائية (
(SPSS فاستخدام الأنظمة المحاسبية الالكترونية يؤدي إلي
تطوير المراجعة الداخلية .واستخدام نظام
الحاسب الآلي في المراجعة الداخلية يؤدي إلي زيادة ثقة متخذي القرارات .
لذلك فاستخدام نظام المعلومات المحاسبي الإلكتروني يوفر معلومات
أكثر دقة وفي وقت وجيز وأكثر كفاءةً من النظام اليدوي وضرورة الإهتمام بإستخدام
الأنظمة المحاسبية الإلكترونية و العمل علي
استخدام الحاسب الآلي في عملية المراجعة الداخلية
وضرورة
تأهيل وتدريب المحاسبين والمراجعين علي استخدام الحاسب
لذلك تُعدّ المُحاسبة
لغةً دوليّةً ومُنتشرةً في جميع قطاعات الأعمال حيث تُستخدم في كافة أنحاء العالم
سواء على مستوى الحكومات أو رجال الأعمال أو المُحللين الماليين أو المُستثمرين في
قطاعات الأعمال المتنوعة وتسعى المحاسبة إلى قياس، وتحليل، وفهم، وتنفيذ لاستراتيجيات
تُساعد على تحقيق النجاح المالي، كما
تُعتبر المحاسبة من العلوم التي تساهم في تحليل، وتدقيق، وإعداد التقارير المحاسبية؛
حتى يستطيع الأفراد استخدامها والاستفادة منها في اتّخاذ القرارات المناسبة.
فنظم المعلومات المحاسبية نظُم المعلومات المحاسبيةAccounting
Information Systems)
وهي عبارة عن نظُم تعالج، وتُخزن وتجمع البيانات والمعلومات
المحاسبية والمالية التي تستخدم من خلال المستخدمين الداخليين في المنشآت من أجل
تزويد السلطة المسؤولة عن الضريبة، والدائنين، والمستثمرين بمعلومات مُحاسبيّة.
ونظُم المعلومات المحاسبية
تعرف بأنها الجمع بين تطبيق المحاسبة ودراستها بالإضافة إلى رصد وتصميم وتنفيذ
نظامٍ معلوماتي يعتمد على تطبيق تكنولوجيا المعلومات المتطورة عن طريق استخدام
الأساليب الخاصة بالمحاسبة التقليدية بهدف تزويد المستخدمين بمجموعة من المعلومات
المالية التي تساعدهم على إدارة شركاتهم.
وتطور نظم المعلومات المحاسبية ساهمت الحاجة المتزايدة إلى
المعلومات المحاسبية نتيجة لزيادة حجم المشروعات، وظهور التطورات التكنولوجية إلى
التأثير بشكل مباشر على نظُم المعلومات المحاسبية، ومن ثم انعكس هذا التأثير على
المحاسبة بشكلٍ عام حيث إن نظُم المعلومات المُحاسبية ليست من الأشياء الجديدة، بل
شهدت تطُوّراً بعد نهاية الحرب العالمية الثانية حتى تمكنت من الوصول إلى الحالة
التي وصلت لها في الوقت الحالي و بسبب الاعتماد على دور التكنولوجيا في تصميم
التقارير المالية.
فكانت المحاسبة عبارة عن نظام المعلومات الأساسي الذي يساهم في
توفير المعلومات والبيانات التي ساعدت الإدارة على اتّخاذ القرارات أما النُظُم
الفرعية مثل الموازنات فهي نظم رسمية تزود الإدارة بالمعلومات المناسبة عند عدم
تنفيذ النظُم المحاسبية لعملها.
وقد ساهم هذا التطور في نظم المعلومات المحاسبية إلى تقسيمها
لمجموعة من النظم وفقاً للوظيفة الخاصة بها، ومن الأمثلة عليها نظم معلومات
التسويق، والنظُم المحاسبية الربحية، ونظُم محاسبة المسؤولية، ونظُم التقارير المحاسبية.ومكونات
نظم المعلومات المحاسبية تعد نظُم المعلومات المحاسبية مثل باقي أنواع النظم حيث تتكون من عدة مكونات تساعدها على تحقيق
أهدافها، وفيما يأتي سنعرض بعض المعلومات عن أهم هذه المكونات:
· الأوراق والمُستندات
التي تدعم العمليات الماليّة الخاصة بالشركات والمؤسسات. فقواعد البيانات وهي
وسائل تخزن فيها كافة البيانات المالية الخاصة بالعمليات الماليّة.
· تطبيقات وبرامج الحاسوب المُستخدمة في معالجة
البيانات المحاسبية من أجل تحويلها إلى مجموعة من المعلومات المفيدة وكافة
الإجراءات الخاصة في المُحاسبة -سواء المكتوبة أو المرسومة والخاصة بتسلسل جميع
العمليات الماليّة داخل المنشأة.
لذلك جميع الأفراد الذين يتعاملون مع
أحد أو كل عناصر نظُم المعلومات المحاسبية والاتصالات التكنولوجيّة والطُرق
الإلكترونية التي تُستخدم في نظُم المعلومات المحاسبية. خصائص نظم المعلومات
المحاسبية إنّ تفعيل دور نُظُم المعلومات المحاسبية بفعالية وكفاءة يعتمد على تميزها
بالخصائص الآتية:
* الواقعيـــة : هي عبارة عن
تحقيق الملاءمة بين كلٍّ من نُظُم المعلومات المُحاسبيّة والبيئة المُحيطة بها؛
حيث يجب أن يكون النظام المُحاسبيّ المُطبق ملائماً للبيئة التي وجد فيها؛ من خلال
الاعتماد على حجمه وطبيعة نشاطه؛ لذلك من الواجب على الشخص الذي يُصمم نظام
المعلومات المُحاسبي الذي يهتمّ بالظروف التي سيعمل بها مستخدمو هذا النظام مما يساعد
على تقديم النوعية المناسبة من المعلومات، والمطابقة للأهداف الخاصة بالأشخاص
الذين يستخدمونها. الترابط؛ أي تحقيق النظُم للتكامل مع النظُم الفرعية الأُخرى من
خلال ربط مجموعة من النظُم الفرعية معاً؛ حيث تقدم لها خدمات بالاعتماد على مجموعة
من البيانات، ومن ثم تستخدم مخرجات بعض منها كمدخلات لبعضها الآخر.
* العلميــــة: هي اعتماد نظُم
المعلومات المحاسبية على أساسٍ علمي عن طريق استخدام أساليب كمية تساهم في توفير
معلومات مناسبة للإدارة؛ من أجل المقارنة بين مجموعة من البدائل لتفعيل دور
الرقابة، أو باستخدام الحاسوب في تخزين هذه البيانات بهدف تقديم المعلومات
المناسبة للإدارة في الوقت المناسب لها
* القبــــــــول: مراعاة
نُظُم المعلومات المحاسبية للمتغيرات في السلوكيات المتحكمة في العناصر البشرية
وتعتبر جزءاً أساسياً من أجزاء هذه النظُم، كما أن تدفق المعلومات المحاسبية
يتأثر بالعوامل الآتية:
القدرات الخاصة بالأفراد الذين يشكلون
الهيكل التنظيمي فشعور كل فرد بمدى أهميته في الوحدة التنظيميّة فسعي كل فرد بأن
تتمّ معاملته بصفته الشخصية وليس كجزء من نظم المعلومات المحاسبية الاقتصاديّة وهي
أن يكون لوجود نظُم المعلومات المحاسبية سبب اقتصادي أي أن التكلفة المترتبة على
شرائها لا تتجاوز قيمة عوائدها المالية، وإلا ستكون غير مجدية وتعد تكلفة إضافيّة
على الموارد.
·
الشمـــــول: هو أن تحتوي نُظُم المعلومات
المُحاسبيّة على كافة نشاطات الوحدة الإدارية عن طريق ما ينتج عنها من نظُمٍ فرعية
سواء المتخصصة بالمخازن أو المشتريات أو المبيعات. سرعة ودقة توفير المعلومات؛ حيث
توفر المعلومات المحاسبية باستمرار عند الحاجة لها وخصوصاً عند وجود قاعدة بيانات
من الممكن تحديثها بشكل دائم حتى تتمكن من التأقلم مع المتغيرات المُحيطة بنظُم
المعلومات المحاسبية. المرونة وهي من الصفات التي يجب أن تتميز بها نظُم المعلومات
المحاسبية حيث من المهم أن تتابع المتغيرات الخاصة في حاجات الإدارة للمعلومات أو
البيئة التي تحيط بالمنشأة أي يجب أن تكون نظُم المعلومات المحاسبية ديناميكية مما
يساهم في تعزيز استجابتها للتغيرات المؤثرة على البيئة الاقتصاديّة أو الهيكل
التنظيمي
·
الوضـــــوح: هو تميز نظم المعلومات المحاسبية
بالبساطة مما يساهم في تعزيز فهمها والتعامل معها بطريقة سهلة.
فالعلاقة
بين دور نظم المعلومات المحاسبية و جودة التقارير المالية و بالإضافة الى إختبار
مدى تأثير نظم المعلومات المحاسبية على ملائمة معلومات التقارير المالية واقتراح
السبل الكفيلة لتطوير النظم المحاسبية في تقويم جودة التقارير المالية. وتكمن
أهمية البحث في الدور الذي تلعبه النظم المحاسبية في جودة التقارير وذلك من خلال
تطبيق سليم للمعلومات المحاسبية، ولحل مشكلة الدراسة قام الباحثون باختبار الفرضيات:
توجد علاقة بين نظم المعلومات المحاسبية وملائمة المعلومات المحاسبية .
توجد
علاقة بين المعلومات المحاسبية وموثوقية المعلومات المحاسبية، ولاختبار هذه
الفرضيات قام الباحث بإعداد قائمة الاستبيان وتوزيعها على عينة تم اختيارها
بالطريقة العشوائية البسيطة وبلغ حجمها (50) وتم تحليلها باستخدام البرنامج
الاحصائي وتم اثبات الفرضيات وتم التوصل الى النتائج أهمها:ـ
§
توجد علاقة ذات دلالة إحصائية
بين نظم المعلومات المحاسبية وملائمة المعلومات.
§
تساعد المعلومات المحاسبية
المقدمة في التقارير المالية في تأكيد أو تصحيح التوقعات.
§
المعلومات المحاسبية التي
يكون لها أكبر قدرة تنبؤية هى اكثر ملائمة لمستخدمي المعلومات.
§
لها قدر على تصميم توقعات
مستقبلية أفضل.المعلومات المحاسبية التي يوفرها النظام.
§
تساهم في تحديد المشكلات التي تواجه الادارة
أثناء العمل وتوجد علاقة طردية بين نظم المعلومات المحاسبية وموثوقية المعلومات
المحاسبية.
§
تتناسب ملائمة المعلومات
المحاسبية مع جودة نظم المعلومات المحاسبية.
§
يوفر نظام المعلومات
المحاسبية الحالي مجموعة من الاجراءات الرقابية لضمان صحة معالجة البيانات.
§ إتسخدام نظم المعلومات المحاسبية كونها تساهم في جودة التقارير.
§ الاهتمام بإدخال البيانات في نظم المعلومات المحاسبية المحوسبة
بشكل سليم وآمن.
§ تدريب العاملين وتأهيلهم لمعرفة طبيعة عمل النظم المحوسبة وذلك
لمواكبة عمليات التحديث والتطوير التقنية.
§ ضرورة عمل ورشة وندوات عن حوسبة نظم المعلومات المحاسبية وكيفية
الاستفادة منه.